Pôle Présidence
Missions :
Le pôle Présidence est responsable de la direction et de la coordination générale du BDA. Il assure le bon fonctionnement de l’association, représente le BDA auprès des instances de l’école et des partenaires extérieurs, et veille à la cohésion et à la motivation de l’équipe.
Projets :
-Supervision des activités de tous les pôles.
-Organisation de réunions régulières pour planifier les événements et projets.
-Gestion des relations avec les autres associations et l’administration de l’école.
-Élaboration de la stratégie globale et des objectifs annuels du BDA.

Pôle Trésorerie
Missions :
Le pôle Trésorerie gère les finances du BDA. Il est en charge de la planification budgétaire, de la tenue des comptes, et de la recherche de financements pour les différents projets et événements organisés par le BDA.
Projets :
-Élaboration et suivi du budget annuel.
-Gestion des dépenses et des recettes de chaque événement.
-Recherche de subventions.

Pôle Secrétariat
Missions :
Le pôle Secrétariat est responsable de la gestion administrative et documentaire du BDA. Il assure la bonne tenue des réunions, le suivi des correspondances et la maintenance des archives de l’association.
Projets :
-Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, convocations, prises de notes).
-Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions et des procès-verbaux.
-Gestion de la correspondance (emails, courriers) et des contacts du BDA.
-Maintenance des archives du BDA (documents administratifs, historiques des projets).
-Assistance administrative pour les autres pôles en cas de besoin.
-Coordination avec les autres pôles pour assurer une communication fluide et efficace au sein de l’association.

Pôle Ressources Humaines (RH)
Missions :
Le pôle RH s’occupe de l’intégration et du suivi des membres du BDA. Il veille à la bonne ambiance et à la cohésion de l’équipe, et s’assure que chaque membre trouve sa place et s’épanouisse dans ses missions. Il gère aussi tous les clubs du BDA et s’assure du bon déroulement des passations à la fin du mandat.
Projets :
-Suivi individuel et collectif des membres du BDA.
-Gestion des conflits et des problématiques internes.

Pôle Événementiel
Missions :
Le pôle Événementiel organise et coordonne les événements culturels, artistiques et festifs pour animer la vie étudiante. Il est responsable de la logistique, de la programmation et de la mise en place des événements.
Projets :
-Organisation de soirées thématiques.
-Planification des événements culturels et artistiques réguliers.
-Gestion de la logistique (lieu, matériel, sécurité).

Pôle Journal
Missions :
Le pôle Journal est chargé de la rédaction et de la publication du journal étudiant. La Vachette. Il permet aux étudiants de s’exprimer, de partager leurs idées et de se tenir informés des actualités de l’école et du monde.
Projets :
-Rédaction d’articles sur des sujets variés (culture, actualité, vie étudiante).
-Mise en page et publication du journal à intervalles réguliers.

Pôle Goodies
Missions :
Le pôle Goodies est responsable de la conception, de la production et de la distribution des articles promotionnels et des produits dérivés du BDA. Il contribue à la visibilité et au financement des activités de l’association.
Projets :
-Gestion des stocks et des ventes de goodies.
-Organisation de stands de vente lors des événements.
-Recherche de fournisseurs et négociation des prix.

Pôle Communication
Missions :
Le pôle Communication assure la promotion des activités et événements du BDA. Il gère les réseaux sociaux, le site internet et toutes les autres formes de communication pour garantir une bonne visibilité et attirer un large public.
Projets :
-Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.).
-Création et diffusion d’affiches, flyers et autres supports de communication.
-Mise à jour du site internet du BDA.

Pôle Patrimoine
Missions :
Le pôle Patrimoine a pour mission de promouvoir la découverte culturelle et historique en organisant des visites de la ville d’Albi et de ses alentours et un week-end culturel pour les étudiants. Il vise à enrichir leur expérience en dehors du campus en leur offrant des opportunités de découvrir de nouvelles villes et cultures.
Projets :
-Organisation de week-ends prolongés dans des destinations culturelles telles que Barcelone.
-Planification des itinéraires et des visites guidées de sites historiques et culturels.
-Coordination des aspects logistiques, y compris les transports, hébergements et repas.
-Collaboration avec des guides locaux et des institutions culturelles pour des visites enrichissantes.
-Renforcement des liens avec les écoles européennes partenaires d’IMT Mines Albi.

Pôle Bumb’Albi
Missions :
Le pôle Bumb’Albi est responsable de l’organisation du festival de musique sur le campus. Il vise à offrir aux étudiants une expérience musicale unique, en invitant des artistes de divers genres et en créant un événement fédérateur et convivial.
Projets :
-Planification et organisation du festival Bumb’Albi, un événement musical phare de l’école.
-Sélection et réservation des artistes et groupes de musique pour le festival.
-Gestion de la logistique du festival, y compris la scène, le son, l’éclairage, et la sécurité.
-Promotion de l’événement à travers des campagnes de communication ciblées.
-Coordination des bénévoles et des équipes techniques pour le bon déroulement de l’événement.
-Création d’activités et de stands autour du festival pour enrichir l’expérience des participants

Pôle Partenariats
Missions :
Le pôle Partenariats est chargé de développer et de maintenir les relations avec les entreprises, institutions et autres partenaires. Il vise à obtenir des soutiens financiers, matériels ou logistiques pour les projets et événements du BDA.
Projets :
-Recherche active de sponsors et partenaires pour financer les activités du BDA.
-Négociation et formalisation des accords de partenariat.
-Création de dossiers de partenariat et de présentations pour convaincre de nouveaux partenaires.
-Suivi des engagements pris par les partenaires et le BDA pour garantir une collaboration fructueuse.
-Promotion des partenaires via les supports de communication du BDA (affiches, réseaux sociaux, site internet).

Pôle Projet
Missions :
Le pôle Projet est chargé de concevoir, planifier et réaliser des projets innovants qui enrichissent la vie culturelle et artistique de l’école. Il encourage l’initiative et la créativité des étudiants en leur offrant des opportunités pour développer et mettre en œuvre leurs idées.
Projets :
-Identification des idées de projets et évaluation de leur faisabilité.
-Planification des différentes étapes de chaque projet (objectifs, budget, calendrier).
-Coordination des équipes et des ressources nécessaires à la réalisation des projets.
-Suivi de l’avancement des projets et résolution des éventuels problèmes.
-Évaluation des projets après leur réalisation pour en tirer des enseignements et améliorer les futurs projets.